Obsah
- Primární rozdíl
- Srovnávací tabulka
- Definice Manuální soubor
- Definice Počítačový soubor
- Klíčové rozdíly
- Závěr
Primární rozdíl
Manuální soubory jsou psány ručně, ať už se jedná o papír nebo počítač týkající se cokoli, zatímco počítačové soubory se vytvářejí psaním. Pokud jde o ukládání, manuální soubory jsou vždy ukládány v tištěné podobě ve formě souborů nebo papírů na různých místech, zatímco na druhé straně jsou soubory počítače ukládány v papírové podobě. Navíc, jak víme, že manuální soubory jsou ukládány ve formě různých hmotných souborů, takže pokud je chceme fyzicky přenášet z jednoho místa na druhé, je obtížné je přenést a v případě většího počtu souborů je dokonce obtížnější přenést protože je musíme nosit všude. V případě počítačových souborů je však lze snadno přenášet prostřednictvím e-mailu a mnoha dalších forem elektronicky, ať už jde o menší počet souborů nebo více, takže faktor proveditelnosti je více zde. Kromě toho by přenos souborů ručně, než přes počítač, vyžadoval čas. Vzhledem k hmatatelné povaze manuálních souborů je údržba také náročná, protože se o ně musíme starat v souvislosti s mnoha vnějšími faktory prostředí, ale není to tak obtížné v případě počítačových souborů. Jako lidé máme sklon dělat mnoho chyb při psaní souboru a někdy nejsme schopni je identifikovat, což může později ovlivnit naši práci, ale v případě počítačového souboru se nestavíme takovým problémům, jako je dobře navržený stroj, který je opravuje sám a řekne nám zvýrazněním nesprávných slov. Šance na chybu při práci na počítači jsou tedy relativně menší než ruční soubor. Další výhodou, kterou vidíte při vytváření počítačového souboru, je to, že můžeme rychle získat spoustu informací pro psaní, ale při psaní manuálního souboru musíme procházet různými zdroji, jako jsou knihy, časopisy, výzkumné práce a jiné druhy databází, které vyžadují spoustu času a může zpozdit naši práci. Obvykle máme tajné manuální soubory, které nejsou viditelné neoprávněnými lidmi, ale kvůli jejich hmatatelnému faktoru mohou být přístupné jimi a mohou být zničeny požárem atd., Ale nikoli v počítačových souborech, protože mohou být zabezpečeny pomocí hesel a jinými způsoby . Navíc nelze snadno zničit manuální soubory.
Srovnávací tabulka
| Počítačový soubor | Manuální soubor |
| Typ | |
| Počítačové soubory jsou přenášeny elektronicky. | Manuální soubory lze přenášet fyzickými prostředky |
| Dlouhověkost | |
| Počítačové soubory je obtížné zničit a mohou trvat dlouhou dobu. | Manuální soubory se mohou varovat a lze je snadno vyčerpat ručně. |
| Přístup | |
| Obtížný přístup za všech okolností | Snadný přístup kdykoli je potřeba |
| Velikost | |
| Lze ukládat a přenášet velké množství informací | Je obtížné ručně uložit velké množství informací. |
Definice Manuální soubor
Tyto soubory jsou ručně psané a jsou vždy přítomny v nehmotné podobě. Kromě toho mohou být uloženy v různých oblastech, jako jsou police, skříně a ve spisovně atd. Pokud je někdo chce přenést, musí je nést po své cestě, což je docela obtížné. Také jsou vždy přítomny v tištěné podobě. Údržba manuálních souborů je také problémem a lze je snadno zničit. Podobně šance na chyby jsou v manuálních souborech poměrně velké, protože jsme lidé a máme sklon dělat mnoho chyb. I když se dopustíme chyb, které je vymažou, nedělá se to úhledně, takže celkový vzhled formálního dokumentu je ovlivněn. Kromě toho je shromažďování informací poměrně obtížné a časově náročné. Pokud jde o faktor přístupnosti, navíc k nim mohou snadno přistupovat lidé, kteří je mohou vidět, a také lidé, kteří nejsou ohroženi. Nejsou tak bezpečné.
Definice Počítačový soubor
Počítačové soubory jsou typem souborů, které jsou vytvořeny v počítači a jsou uloženy ve formě měkké kopie. Tyto typy souborů mají velkou ochranu, protože jsou chráněny různými hesly a kódy. Navíc při vytváření těchto souborů lze získat zařízení pro automatickou opravu chyb. A když píšete něco počasí, jedná se o výzkumný dokument nebo o něco, co vyžaduje informace z více zdrojů, pak se zde pracuje docela snadno, protože informace lze shromažďovat různými webovými stránkami v kratším čase. Ničení počítačových souborů není tak snadné. Takový typ souborů lze přenést v žádném okamžiku přes s atd. A lze přenášet i odesílat velké množství informací. Počítače mají navíc více systémů souborů, jako je počítač s MS Windows, MS-DOS a systém souborů NTFS atd.
Klíčové rozdíly
- Manuální soubory lze přenášet fyzickými prostředky; počítačové soubory jsou přenášeny elektronicky.
- Počítačové soubory je obtížné zničit; manuální soubory lze snadno zničit.
- Manuální soubory jsou snadno dostupné; počítačové soubory nejsou.
- Velké množství informací lze uložit a přenést do počítačového souboru; Je obtížné ručně uložit velké množství informací.
- Manuální soubory není vhodné přenášet; Počítačové soubory lze pohodlně přenášet.
Závěr
Existuje mnoho případů, kdy vás někdo požádá o dokument, existují vždy dva způsoby, jak to udělat, něco přes počítač nebo kopii ed, toto a výše uvedené rozdíly by měly stačit k tomu, aby poskytla jasnou představu o tom, co ty dva výrazy znamenají a jak se vzájemně liší.
