Obsah
- Primární rozdíl
- Srovnávací tabulka
- Definice listu aplikace Excel
- Definice sešitu Excel
- Rozdíly v kostce
- Závěr
Primární rozdíl
V kancelářském prostředí se k rychlému dokončení práce používá několik nástrojů. Některé z těchto nástrojů pomáhají při zadávání dat a jejich zpracování, zatímco jiné pomáhají s jejich uspořádáním a prohlížením. Nejlepší forma takových nástrojů, které jsou na trhu k dispozici, jsou od společnosti Microsoft a Excel je nejpoužívanější aplikací, pokud jde o organizovat a analyzovat velké množství dat. Tato aplikace se snadno učí a používá, ale existuje několik doplňků, které je třeba postarat. V tomto balíčku jsou dva různé typy možností, které se nazývají sešit Excel a Excel. Oba se od sebe poměrně liší a tyto rozdíly budou diskutovány zde. Zjednodušeně řečeno, pracovní list Excel je prostor, ve kterém jsou data zadávána ve velkém množství, existuje mnoho možností, jako je zadávání informací ve formě číslic a také různé vzorce pro řešení rovnic. Sešit je kolekce těchto listů, které pomáhají při prohlížení různých informací na jednom místě. Existuje také mnoho dalších drobných rozdílů, například údaje nelze v sešitu upravovat, ale lze je provádět pouze ve formě pracovních listů. Pracovní list lze převést do sešitu s ručním zpracováním, zatímco sešit lze automaticky převést do pracovních listů pomocí možností na konci souboru. Oba jsou od společnosti Microsoft a mohou k importu a exportu dat využívat jiné aplikace, například slovo. Snadnost použití je další výhodou, obě aplikace jsou jednodušší, lze říci, že list je o něco složitější než sešit. Najednou lze do sešitu přidat tři nebo více listů, ale do velké míry to závisí na typu používaného počítače a požadavku jednotlivce. Existuje také mnoho dalších možností, stručný popis obou těchto typů excelu je uveden v následujících několika odstavcích, zatímco rozdíly jsou ukázány na konci.
Srovnávací tabulka
| Sešit Excel | Excel list | |
| Definice | Sešit je entita, do které lze přidat více listů pro přístup k datům. | Pracovní list je jedna sada stránky, do které se zadávají data. |
| Přednost | Jsou zvyklí pracovat v profesionálním prostředí. | Jsou preferovány ve vzdělávacím nebo vzdělávacím prostředí. |
| Výhoda | Do sešitu lze přidat více listů | Konkrétní list má omezení počtu zadaných dat |
| Společný vztah | Lze automaticky vytvořit v listu | Lze ručně převést do sešitu. |
Definice listu aplikace Excel
Excel je software používaný při vytváření tabulek a byl používán v průběhu let kvůli své jednoduchosti. Je to stále nejpoužívanější aplikace na světě a poskytuje uživateli mnoho možností zadávat data a správně je uspořádat. Je k dispozici na trhu spolu s sadou Microsoft Office, která má i jiné aplikace, pokud je někdo ochoten koupit samostatnou verzi Excelu, stojí to kolem 130 $, což je ve srovnání s jinými podobnými aplikacemi relativně nákladné. Jsou také užitečné, když je třeba data zadávat hromadně, na rozdíl od jiného softwaru se při zadávání hojných informací nezpomaluje. Nabízí také možnosti správného prohlížení zadaných dat v aplikaci, což lze provést pomocí sloupcových grafů, grafů a dalších služeb. Matematické rovnice a fyzikální vzorce jsou v něm také naprogramovány, aby poskytovaly další možnosti. Existuje také možnost automatizace úkolu, pokud se mají stejná data zadávat znovu a znovu, místo psaní je lze přizpůsobit. Existuje také mnoho pokročilých funkcí, díky nimž je aplikace Excel nejspolehlivější a nejvšestrannější aplikací ve svém oboru.
Definice sešitu Excel
Ve skutečnosti je to doplněk k již existujícím pracovním listům. Sešit je kolekce různých listů, obvykle tři v jednom najednou. Při práci ve větším prostředí je vždy nutné použít k provedení úlohy více datových listů a je obtížné, pokud uživatel musí otevřít jeden list a poté přepnout na druhý. Proto se sešity hodí, když taková situace nastane. Data mohou být správně uspořádána a každý list v tomto sešitu bude obsahovat různá data, která mohou být vytvářena současně. Ve spodní části sešitu je záložka, ze které lze tyto listy vyhodnotit. V novější verzi softwaru není počet listů, které lze přidat do sešitu, nijak omezen, zcela záleží na tom, jak snadné je pro osobu správu a paměť používaného počítače. I když jde o data, sešit pomáhá vydávat více listů najednou a ve stejném formátu ve správné posloupnosti, což může být v mnoha případech užitečné.
Rozdíly v kostce
- Pracovní list je jedna sada stránky, na kterou se zadávají data, zatímco sešit je entita, do které lze přidat více listů pro přístup k datům.
- Hlavním přínosem sešitu je, že mnoho listů lze použít současně, zatímco použití samostatného listu pro různé úkoly může být problematické.
- Pracovní listy jsou upřednostňovány ve vzdělávacím nebo vzdělávacím prostředí, zatímco sešity se používají k práci v profesionálním prostředí.
- Sešit je běžně známý jako tabulka, i když se může jednat také o název jednoho listu.
- Do sešitu lze přidat více listů v závislosti na snadnosti použití a dostupné paměti, zatímco určitý list má omezení počtu zadaných dat.
- Sešit lze automaticky vytvořit v listu, zatímco list lze také ručně převést do sešitu.
- Většina dat je zadána a upravena v listu, zatímco data lze uspořádat a získat přístup pouze v sešitu.
- Pracovní list je specifický pro soubor dat, zatímco sešit je obecná forma dat.
Závěr
V souhrnu lze říci, že oba pojmy spolu úzce souvisejí, ale mají velmi odlišné významy. Oba vykonávají stejné funkce, ale způsob, jakým jsou procesy prováděny a prováděné činnosti, je proměnlivý. Celkově vzato článek porovnal a správně je ukázal.
