Obsah
- Hlavní rozdíl
- Faktura vs. příjem
- Srovnávací tabulka
- Co je faktura?
- Co je to potvrzení?
- Klíčové rozdíly
- Závěr
Hlavní rozdíl
Hlavním rozdílem mezi fakturou a příjmem je faktura vystavená před platbou a potvrzení vystavená po platbě.
Faktura vs. příjem
Faktura je žádost o částku, zatímco potvrzení jako částka. Zákazníci, kteří obdrží fakturu, obdrží také potvrzení o platbě. Faktura je vystavena před platbou, na druhé straně potvrzením vydaným po platbě. Faktura slouží k zaznamenání prodeje zboží nebo služeb, ale příjemce slouží jako memorandum pro kupujícího o zaplacení částky komodity. Faktura ukazuje celkovou splatnou částku, zatímco účtenka označuje celkovou částku zaplacenou spolu s platebním způsobem. Takže, pokud jste prodejce, měli byste fakturu po dokončení nástroje a peníze jsou splatné, a pak byste obdrželi potvrzení poté, co obdržíte platbu za fakturu.
Srovnávací tabulka
| Faktura | Účtenka |
| Faktura je ekonomický dokument vydaný prodejcem zákazníkovi na vyžádání částky. | Potvrzení je dokumentace vydaná prodejcem zákazníkovi po provedení poslední platby. |
| Podrobnosti | |
| Množství, jednotková cena, číslo faktury, provize, daně a celková splatná částka. | Množství, jednotková cena, číslo dokladu o provizi, provize, daně, celková zaplacená částka a způsob částky. |
| Důležitost | |
| Chcete-li zaznamenat údaje o prodaném zboží, ale platba je ještě splatná proti němu. | Jako důkaz toho, že platba za zakoupené zboží byla provedena. |
| Čas vydání | |
| Před zaplacením. | Po zaplacení. |
Co je faktura?
Faktury jsou prohlášení zasílaná zákazníkům poté, co obdrželi zboží nebo službu. Faktura je dokument, který podrobně popisuje transakci. Podniky, které poskytují zboží nebo služby kupujícímu před obdržením platebních faktur, zahrnují informace, jako je datum vystavení faktury, platební podmínky platby a celková splatná částka. Jsou důležité pro urychlení cash flow, ujistěte se, že dostanete zaplaceno a vede finanční záznamy pro své podnikání. Zásadní věcí k poznámce k faktuře je, že se jedná o právně vymahatelný dokument. Faktura však není jen o hledání platby. Uvádí také mnoho souvisejících údajů, jako jsou jména prodávajícího a zákazníka, adresa, telefonní číslo, adresa a faxové číslo prodávajícího, uskutečněné služby nebo zboží, množství, ceny, datum vystavení faktury, číslo faktury a celková platba, která má být provedena. Faktura je potvrzení vydané prodejcem zákazníkovi zboží nebo služeb požadující platbu prodaného zboží nebo služeb jím provedených. Jedná se o neměnný právní dokument, který identifikuje kupujícího a prodávajícího věci. Nástroj dodaný před zaplacením zboží za účelem určení částky splatné za zboží. Faktura je podrobný záznam o prodaných produktech nebo poskytovaných službách, dále s částkou peněz splatných za každou řádkovou položku a celkovou částkou dlužných peněz. Faktura je zaslána z prodávajícího klientovi v naději, že bude uhrazena v určité době.
Co je to potvrzení?
Doklad slouží jako důkaz transakce. Zákazníkům dáváte příjmy později, když zaplatili za produkt nebo službu. Poskytují také informace o platebním mechanismu, kolik jsou zaplaceny a podrobnosti o dodavateli. Potvrzení je záznam potvrzující, že osoba obdržela peníze nebo majetek v platbě po prodeji nebo jiném převodu produktů nebo dodávek služby. Všechny příjmy musí obsahovat datum nákupu na nich. Ve většině případů příjemce peněz poskytuje příjem, ale v některých případech je příjem proveden plátcem, jako v případě zboží vráceného k vrácení. Vzhledem k tomu, že účtenka zobrazuje produkty a ceny, můžete si ověřit, že zákazník zakoupil předmět (y) od vaší firmy. Z větší části byste měli dát kupujícím potvrzení o každé transakci. Působí také jako důkaz vlastnictví v případě transakce s produkty. Uvádí množství informací, jako jsou jména prodávajícího a kupujícího, částka, daně, slevy, stav platby, datum platby, číslo dokladu, podpis prodejce a celková splatná částka. Na účtence není vždy majetek, za který byla provedena platba a v jaké výši. Proto je faktura nezbytná - vyjmenujte položku nebo službu, která byla předmětem transakce. Potvrzení je komerční právní nástroj, který se používá k prohlášení, že některé výrobky nebo služby, které mají hodnotu, obdržely. Je vydán prodejcem kupujícímu, aby sloužil jako důkaz, že platba byla provedena. Většinou neexistuje žádný nastavený formulář pro příjem, například požadavek, aby byl vygenerován strojem.
Klíčové rozdíly
- Faktura požaduje, aby provedená platba a potvrzení byly dokladem o provedení platby.
- Faktura vystavená před provedenou platbou. Potvrzení vydané po platbě.
- Faktura zaznamenává celkovou částku, která je nezaplacena nebo musí být uhrazena. Na druhé straně účtenka uvádí, kolik bylo zaplaceno a jaký je způsob platby.
- Pokud prodejce vystaví fakturu a platba ještě nebyla provedena, umístí prodejce platbu jako kredit k vendingu a debet pod účty pohledávek.
- Faktura směřuje k kupujícímu, který musí provést platbu, zatímco potvrzení může být předloženo zákazníkovi nebo třetí straně jako důkaz o platbě.
- Faktura slouží k udržení přehledu o prodaných produktech nebo službách. Potvrzení na druhé straně přijímá provedení platby.
- Celková splatná částka je uvedena na faktuře, zatímco celková zaplacená částka je na účtence.
- Faktura slouží ke sledování prodeje produktu, zatímco účtenka slouží kupujícímu jako doklad nebo dokumentace pro částku, která zakoupila produkt.
Závěr
Důležitou součástí nákupního cyklu je prodejní faktura i formální příjem. Faktura pomáhá prodejci vést záznamy o prodeji a určit, jaké množství produktů bylo či nebylo přijato. Kupující může také sledovat a porovnávat podrobnosti o záznamech produktů nebo služeb na přijaté faktuře. Potvrzení může kupujícím pomoci sledovat platby za věci a prodejci mohou také identifikovat částku, na které přijaté faktury a které dosud nesplacené.
