Obsah
- Hlavní rozdíl
- Memo vs. Letter
- Srovnávací tabulka
- Co je Memo?
- Důvody k napsání poznámky
- Co je to dopis?
- Druhy dopisů
- Klíčové rozdíly
- Závěr
Hlavní rozdíl
Hlavní rozdíl mezi Memo a Letter je v tom, že Memo se používá k předávání informací skupině příjemců jako interní komunikace v organizaci, a Letter je obecně forma komunikace od jednoho jednotlivce k druhému.
Memo vs. Letter
Poznámka je způsob komunikace v podnikovém prostředí. Obvykle je určen pro interní komunikaci, to znamená, že se používá k předávání informací v rámci organizace nebo podniku, zatímco dopis je dopis odeslaný osobou jiné osobě, která má sdělovat informace, které chce, aby tato osoba získala. Poznámka je obecně neformální, krátká, výstižná a věc a dopis může být krátký nebo dlouhý a má mnoho typů: děkuji vám dopisy, osobní dopisy a obchodní dopisy. Poznámka se používá k vyvolání schůzky nebo k pozvání osoby k akci. Má záhlaví, ve kterém je uvedeno, odkud pochází, komu je určeno, datum a předmět poznámky, na druhé straně dopis obsahuje více slov a informací a používá formální jazyk. Poznámka může být adresována jedné osobě nebo všem lidem ve společnosti, zatímco dopis se týká konkrétního tématu a zaslán konkrétním jednotlivcům. Memorandum nemusí nutně potřebovat kurýra, protože je určeno příjemci v rámci organizace, i když poznámky jsou také zasílány jiným pobočkám organizace a dopis je obvykle odeslán kurýrem nebo doručen zástupcem společnosti.
Srovnávací tabulka
| Memorandum | Dopis |
| Poznámka se týká krátkého, psaného neoficiálním tónem pro mezifázový oběh informací. | Dopis je druh slovní komunikace, která obsahuje komprimovanou, předávanou straně mimo podnik. |
| Výměna mezi | |
| Oddělení, jednotky nebo nadřízený v rámci organizace. | Dva obchodní domy nebo mezi společností a klientem. |
| Příroda | |
| Neformální a stručné | Formální a informativní |
| Podpis | |
| Podpis není vyžadován v poznámce. | Er řádně podepíše dopis. |
| Obsah | |
| Použití technického žargonu a osobního zájmena je povoleno nebo povoleno. | Jednoduchá slova jsou používána a psána třetí osobou. |
| Délka | |
| Krátký | Poměrně dlouhý |
| Sdělení | |
| Jeden k mnoha | Jeden na druhého |
Co je Memo?
Pro Memorandum je krátká poznámka. Je to jeden z hlavních používaných prostředků oficiální komunikace v obchodním světě. Jeho hlavním účelem je sloužit jako připomenutí nebo dát nějaké pokyny. Tyto kruhy jsou opět prostředkem hromadné komunikace, tj. Pro komunikaci s velkým počtem lidí v organizaci.
Důvody k napsání poznámky
- Jako připomenutí
- Zvýrazněte událost nebo okolnost
- K přepočítání události
- Vedení oficiálního záznamu o čemkoli
- Předávání informací nebo pokynů
Co je to dopis?
Dopis je písemná komunikace, kterou lze napsat ručně nebo upravit na papíře. Obvykle se příjemci zasílá poštou nebo poštou v obálce, i když to jako takový není vyžadováno. Jakýkoli takový, který se převádí poštou, je dopis, písemný rozhovor mezi dvěma stranami.
Druhy dopisů
- Formální dopis: Tato písmena sledují určitý vzorec a formálnost. Jsou přísně vedeni profesionálně a přímo se zabývají danými otázkami.
- Neformální dopis: Toto jsou osobní dopisy. Nemusejí sledovat žádný stanovený vzor ani dodržovat formality.
- Obchodní dopis: Tento dopis psaný mezi obchodními korespondenty obecně obsahuje obchodní informace, jako jsou nabídky, objednávky, stížnosti, nároky, dopisy pro sbírky atd.
- Úřední dopis: Tento druh dopisu je psán, aby informoval úřady, pobočky, podřízené oficiální informace.
- Sociální dopis: Osobní dopis psaný u příležitosti zvláštní události je známý jako společenský dopis. Doplňkový nebo blahopřejný dopis, kondolenční dopis, pozvánka atd. Jsou společenskými dopisy.
- Oběžník: Dopis, který oznamuje informace velkému počtu lidí, je kruhový dopis.
- Zaměstnávací dopisy: Jakákoli písmena týkající se pracovního procesu, jako je spojení dopisu, povýšení, dopis žádosti atd.
Klíčové rozdíly
- Poznámka definovaná jako krátká, neformální písemná sdělení, která sděluje určité informace členům organizace. Naopak dopisy chápané jako prostředek verbální komunikace obsahující krátké sdělení adresované straně mimo podnik.
- Použití poznámky je interní pro organizaci v tom smyslu, že je vyměňováno mezi dvěma odděleními nebo jednotkami nebo posíláno manažerem k oznámení podřízeným. Ve srovnání s tím je používání dopisu externí, protože se vyměňuje mezi dvěma obchodními domy nebo mezi společností a klientem.
- V memorandu není nutný podpis, protože se používá v organizaci. Ten dopis však musí být řádně podepsán tím, kdo je.
- Poznámka používá neformální tón a je přímo k věci. Na druhé straně jsou dopisy velmi formální a obsahují spoustu informací.
- Když dojde k délce, jsou písmena v porovnání s poznámkou delší.
- Technické žargony jsou obvykle používány v poznámkách, stejně jako používá osobní zájmena. Různorodá písmena se vyhýbají použití technických žargonů a podmínek, které není snadné pochopit. Kromě toho jsou písmena psána třetí osobou.
- Memo jsou psána, aby řekla nebo nařídila, oddělení nebo počet zaměstnanců v určité záležitosti, a tak to je obvykle psáno z jednoho pohledu na všechny. Naopak, dopisy jsou soukromé, protože adresují konkrétní straně nebo klientovi.
Závěr
Poznámka se používá k přenosu konkrétních informací mnoha jednotlivcům, kteří pracují ve stejné organizaci. Má důležitou roli při zaznamenávání každodenních obchodních činností. Naproti tomu dopisy považované za nejlepší způsob písemné komunikace, které se používají k poskytování nebo vyhledávání informací externí straně.
